Annonce d’un poste à la Fondation : Agent(e) à l’attribution de l’aide financière, aux événements spéciaux et au service à la clientèle

Logo-Réseau-Sociaux

La Fondation Québec Philanthrope propose un poste stimulant auprès de son équipe permanente à l’attribution de l’aide financière, aux événements spéciaux et au service à la clientèle.

Agent(e) à l’attribution de l’aide financière, aux événements spéciaux et au service à la clientèle.

MISSION

La Fondation Québec Philanthrope a pour mission de promouvoir la philanthropie pour le mieux-être de la communauté en accueillant des dons, en créant des fonds philanthropiques et en attribuant des aides financières pour toutes les causes, et ce, de manière pérenne.

TITRE
Agent(e) à l’attribution de l’aide financière, aux événements spéciaux et au service à la clientèle.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS
La personne occupant ce poste a pour principaux mandats de coordonner les travaux associés à l’attribution de l’aide financière, de supporter l’équipe en lien avec les besoins administratifs et de soutenir la coordonnatrice aux communications et aux événements spéciaux relativement aux mandats événementiels.

RAPPORTS HIÉRARCHIQUES
L’agent(e) à l’attribution de l’aide financière, aux événements spéciaux et au service à la clientèle est sous l’autorité immédiate de la direction générale. Le travail effectué associé à l’attribution de l’aide financière et au service à la clientèle est coordonné par la direction générale; le travail effectué associé aux événements spéciaux est coordonné par la coordonnatrice aux communications et aux événements spéciaux.

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante avant le 3 août 17h : jbrousseau@quebecphilanthrope.org

ANNONCE VERSION PDF

DESCRIPTION DE TÂCHES

Attribution de l’aide financière

 Sous la coordination de la direction générale :

  • Préparer la documentation pour les demandes d’aides financières;
  • Coordonner le comité d’attribution de l’aide financière et en assurer le soutien administratif;
  • Recevoir les demandes d’aide financière, en vérifier le contenu, préparer le dossier d’analyse, soumettre les demandes au comité d’attribution de l’aide financière et communiquer les décisions d’attribution de l’aide financière;
  • Effectuer certaines saisies à la base de données;
  • Participer aux réunions du comité d’attribution de l’aide financière;
  • Participer à l’organisation des soirées de remises d’aide financière.

Événements spéciaux

Sous la coordination de la coordonnatrice aux communications et aux événements spéciaux :

  • Toutes autres tâches connexes au soutien à la coordonnatrice aux communications, événements spéciaux et attribution de l’aide financière.
  • Participer au support logistique des événements spéciaux;
  • Effectuer un soutien dans la rédaction des discours lors des événements de la Fondation;
  • Soutenir la préparation du matériel de communication (Web et imprimé) que les agents multiplicateurs pourront remettre à des créateurs de fonds potentiels;
  • Soutenir l’organisation et la mise en place des activités publiques présentées par la FQP;

Service à la clientèle

 Sous la coordination de la direction générale :

  • Effectuer les tâches liées à l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs de la Fondation;
  • Effectuer le suivi des documents avec les responsables de dossiers internes et externes;
  • Assurer les suivis administratifs réguliers;
  • Effectuer diverses tâches administratives en lien avec le bon fonctionnement de la Fondation dans son ensemble;
  • À la demande de la direction générale ou de la direction des finances et des opérations, effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec son champ de compétences.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • Excellent sens de l’organisation;
  • Flexibilité et autonomie;
  • Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
  • Rigueur et capacité de jugement;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Capacité à gérer les priorités;
  • Capacité de rédaction;
  • Aptitude pour la communication interpersonnelle;
  • Fiabilité et sens des responsabilités.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :

  • Outils bureautiques (Suite Office), essentiel;
  • Logiciel ProDon, un atout;
  • Français écrit (orthographique et grammatical), niveau excellent;
  • Politiques et procédures administratives, maîtrise démontrée;
  • Habileté avec les technologies de l’information (TI)
  • Anglais écrit et parlé, un atout.

SCOLARITÉ :

  • Études de niveau collégial
  • Un diplôme universitaire dans un domaine tel que l’administration, les communications ou autre, un atout;
  • Toutes autres formations combinées avec des expériences pertinentes dans des postes similaires.

EXPÉRIENCE :

  • Expérience pratique d’un minimum de 2 ans avec des outils bureautiques tels que Word, PowerPoint, Outlook Excel, Access ou autres;
  • Expérience en gestion documentaire (archivage, mise à jour de documents);
  • Expérience en événementiel, un atout;
  • Connaissances associées au milieu communautaire, un atout;
  • Expérience au sein d’une équipe multidisciplinaire ou dans un environnement de travail communautaire.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Salaire : basé selon les politiques en vigueur;
  • Poste : temps plein régulier de 35 heures par semaine avec disponibilité aux événements spéciaux;
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante avant le 3 août 2018 – 17h : jbrousseau@quebecphilanthrope.org

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.